ANAF ne informează că toate documentele care nu sunt încă digitalizate/disponibile în format electronic cum este cazul Declarației de instalare, documente lipsă la C801, anulare număr de ordine și pv scoatere memorie pentru aparatele vechi, pv de sigilare mf pt. aparatele noi, se pot transmite prin intermediul Formularului de contact din Spatiu Privat Virtual. Pentru transmiterea acestor documente, se accesează SPV, se intra în formularul de contact (pictograma cu plic, din stânga sus), se selectează categoria ”Asistență și îndrumare de specialitate în domeniul fiscal” subcategoria „Case de marcat”. Numarul gererat de aplicatia informatica a ANAF reprezinta numarul de inregistrare pentru documentul respectiv.
De asemenea, pentru a facilita transmiterea documentelor, utilizatorii vor avea în vedere următoarele aspecte:
- scanarea la rezoluție maximă de 300 dpi
- eliminarea automată a paginilor goale
- scanarea în alb-negru
- scanarea într-un fișier format PDF
- comprimarea fișierului PDF
Limita maximă a fișierelor ce pot fi atașate formularului de contact este de 10 MB.
Începând cu 1 martie 2022, solicitările pentru eliberarea certificatului NUI al casei de marcat, se depun doar prin SPV completand C801. Documentul în format PDF se transmite la ANAF prin intermediul SPV, secțiunea Depunere documente (nu prin intermediul formularului de contact).
Câteva recomandări pentru unitățile acreditate pentru service, care vor să vină în ajutorul utilizatorilor a.m.e.f. prin completarea formularului C801 și anexarea documentelor necesare precum și prin semnarea și transmiterea cererii prin SPV.
Documente ce trebuie anexate formularului C801 în arhiva ZIP, în virtutea noilor obligații impuse autorităților de Legea 267/9.11.2021:
- (a) copii conforme cu originalul ale facturii şi a documentului de plată care atestă achiziţionarea aparatului de marcat …..
- (b) copie conformă cu originalul a procesului-verbal de sigilare a memoriei fiscale şi a aparatului de marcat electronic fiscal;
- (c) copie conformă cu originalul a actului de identitate a reprezentantului legal înscris în cerere
- (d) copie conformă cu originalul a actului de identitate cu care se legitimează împuternicitul înscris pe cerere, împreună cu împuternicirea doar dacă este cazul.( în cazul în care cererea se completează de către un împuternicit)
„Declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului” nu se atașează întrucât informațiile din acest document sunt cuprinse în formularul C801. vezi ghid ANAF
Conformitatea cu originalul a documentelor se efectuează prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul” şi prin semnătura. Împuternicirea nu necesită mențiunea conform cu originalul.
În situația în care lipsesc documente din listă, ele vor fi solicitate utilizatorului tot prin SPV și transmise la ANAF prin intermediul formularului de contact din contul SPV.
- Pasul 1: Descarcare C801
- Pasul 2: Completare
Reprezentantul legal este persoana declarata la registrul comertului ca administrator sau reprezentant.
La completarea C801, asigurați-vă că scrieți corect seria de fabricație a aparatului precum și numărul și data autorizației de distribuție!
Dacă aparatul de marcat electronic fiscal va fi utilizat în activitatea de “comerţ/servicii prestate în regim ambulant sau în mijloacele de transport”devin inactive câmpurile “7. Numărul de înmatriculare al taximetrului”, “8. Judeţul”, “9. Localitatea/oraşul”, “10. Strada” şi “11. Adresa (nr. strada, bloc, ap.)” şi astfel nu este necesară completarea acestora.
În cazul în care aparatul de marcat electronic fiscal va fi utilizat în activitatea de “transport în regim de taxi”, în câmpul “7. Numărul de înmatriculare al taximetrului” se înscrie numărul de înmatriculare al autoturismului pe care va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal, se inactivează câmpurile “8. Judeţul”, “9. Localitatea/oraşul”, “10. Strada” şi “11. Adresa (nr. strada, bloc, ap)” şi astfel nu este necesară completarea acestora.
- Pasul 3: Validare
- Pasul 4: Dupa confirmare, formularul solicita atasarea arhivei ZIP.
- Pasul 5: Semnare
- Pasul 6: Transmitere
Formularul se semnează digital și se transmite doar de către persoana desemnată la ANAF să folosească contul de SPV al utilizatorului amef și să transmită declarații (în general, contabilii au împuternicire generală pe SPV-ul clientului). În situația în care nu sunteți persoană autorizată pe SPV -ul utilizatorului, după pasul 4, SALVAȚI cererea și transmiteți-o mai departe persoanei autorizate.
Clienții care nu au semnătura digitală, pot împuternicii unitatea acreditată, dar numai cu acordul acesteia, să semneze și să transmită C801 sau alte documente care țin de casa de marcat. Conform art 15 alin. 9 din anexa la procedura OMFP 660/2017, pentru ca împuternicirea să fie valabilă trebuie să conțină obligatoriu specificația că împuternicirea este generală pentru toate operațiunile din SPV și totodată trebuie să conțină acordul cu privire la accesul la informațiile referitoare la istoricul acțiunilor anterioare din SPV a persoanei reprezentate.
Cartea de intervenție și registrul special se avizează de către organul fiscal competent, așa cum s-a procedat și până acum.
