Atenționare ANAF DEPUSDJU.1: raportul Z există deja în baza de date. Ce trebuie făcut?

Utilizatorii caselor de marcat pot primi din partea ANAF o notificare intitulată
„Situația erorilor identificate la transmiterea online a bonurilor de la AMEF-urile utilizate”.

În cadrul notificării poate apărea o atenționare de validare XML cu regula
DEPUSDJU.1, prin care ANAF informează utilizatorul că un anumit raport fiscal Z
există deja în baza sa de date.

Ce înseamnă atenționarea DEPUSDJU.1?

Atenționarea DEPUSDJU.1 indică faptul că raportul fiscal Z menționat în notificare
fusese deja primit și înregistrat în baza de date ANAF.

Cu alte cuvinte, sistemul ANAF a primit din nou un raport Z care exista deja înregistrat
printr-o transmitere anterioară.

În notificare sunt prezentate, de regulă, următoarele informații:
NUI-ul aparatului fiscal;
numărul zilei fiscale;
data și ora raportului Z;
indexul declarației prin care raportul a fost deja înregistrat;
numărul de apariții ale atenționării.

NUI reprezintă numărul unic de identificare al aparatului de marcat electronic fiscal.

De ce a fost transmis același raport Z de două ori?

O asemenea situație poate apărea atunci când casa de marcat transmite raportul Z către ANAF,
dar nu primește sau nu înregistrează corect confirmarea primei transmiteri.

Procesul poate avea loc astfel:

Situația poate fi provocată de o întrerupere temporară a conexiunii la internet,
de o întârziere în comunicare sau de o problemă temporară în procesul de transmitere și confirmare.

Trebuie să faceți ceva?

Nu trebuie retransmis manual raportul Z.
Nu trebuie modificat fișierul XML.
Nu trebuie depusă o declarație suplimentară doar pentru această atenționare.
Nu trebuie șters sau refăcut raportul Z.
Casa de marcat poate fi utilizată în continuare.

Ce înseamnă mesajul „Nu există rapoarte Z netransmise”?

În partea de jos a notificării oficiale analizate apare următorul mesaj:

Această mențiune confirmă că ANAF nu a identificat rapoarte Z lipsă sau netransmise
pentru aparatul fiscal respectiv.

Prin urmare, raportul fiscal menționat în atenționare nu lipsește. Acesta există deja
în baza de date ANAF.

Este vorba despre o eroare gravă?

Nu. Mesajul DEPUSDJU.1 este prezentat în document ca o
atenționare de validare XML, nu ca un raport Z lipsă sau netransmis.

ANAF informează utilizatorul că a fost detectată o nouă transmitere a aceleiași zile fiscale,
însă raportul fusese deja înregistrat.

Dacă atenționarea apare o singură dată și notificarea confirmă că nu există rapoarte Z netransmise,
nu este necesară o intervenție asupra aparatului fiscal.

Când trebuie contactată unitatea de service?

Este recomandat să contactați unitatea de service autorizată dacă:

Atenționarea apare în mod repetat pentru mai multe zile fiscale.
Notificarea conține și alte tipuri de erori.
În document apar rapoarte Z netransmise.
Casa de marcat indică o problemă de conectare sau de transmitere.
Apar diferențe între rapoartele Z emise și cele înregistrate de ANAF.
Aparatul nu a mai transmis date pentru o perioadă mai lungă.

În aceste situații, tehnicianul autorizat poate verifica jurnalul electronic,
conexiunea la internet și istoricul transmiterilor efectuate de casa de marcat.

Concluzie

Atenționarea ANAF DEPUSDJU.1 înseamnă că raportul fiscal Z transmis
de casa de marcat exista deja în baza de date ANAF.

Cel mai probabil, aparatul a retransmis raportul deoarece confirmarea primei transmiteri
nu a fost primită sau înregistrată corect.

Dacă notificarea precizează că raportul este deja înregistrat și că
nu există rapoarte Z netransmise, nu trebuie să faceți nimic.
Mesajul are caracter informativ și nu impune retransmiterea raportului sau depunerea
unei declarații suplimentare.