Etapele de radiere a casei de marcat

a). Prezentarea la un service autorizat. Se va aduce aparatul fiscal împreună cu cartea de intervenție și registrul special.

b). Tehnicianul autorizat al service-ului va extrage memoria fiscală și jurnalul electronic, atât în format fizic (sigilat), cât și în format electronic (XML).

c.) Ambele vor fi predate administratorului, pe baza unui proces-verbal de predare-primire, în vederea arhivării conform termenelor legale 10 Ani.

d.)Completarea si depunerea formularului F4105 (Extragere). Contabilul, administratorul sau împuternicitul va depune declarația F4105 prin platforma e-Guvernare, în termen de maximum 5 zile.

Se completeaza declaratia F4105 cu datele societatii si cu datele casei de marcat, dupa care se bifeaza E.6.Alte situațiii decât cele prevazute la punctele E.1 – E.5, si la Date referitoare la alte situații decât cele prevăzute la punctele E.1 – E.5 se completeaza: EXTRAGERE MF JE, PREDARE PRIMIRE MF JE. 

Se vor atașa in format ZIP: XML-ul rezultat din extragerea memoriei fiscale, Procesul-verbal de predare-primire memorie fiscală.

Dupa depunerea formularului am notificat organele fiscale ca din casa de marcat a fost extrasa memoria fiscala si jurnalul electronic si ca am preluat. O sa primiti si o recepisa care trebuie atasat la documentele casei de marcat.

e). Predarea aparatului spre casare

Casa de marcat se predă către o firmă autorizată de colectare și casare (ex. ORMATIN MUR SRL – jud. Mureș).

Această predare se face pe baza unui proces-verbal de casare care le primiti de la firmă autorizată de colectare și casare.

f). Completarea si depunerea formularului F4105 (Distrugere / Casare)

În termen de maximum 3 zile de la predarea aparatului, se redepune formularul F4105, de această dată completând punctul E.4. Distrugere.

Se va atașa procesul-verbal de casare aparat fiscal!

Dupa depunerea formularului am notificat organele fiscale ca casa de marcat a fost casata/distrusa si se anuleaza numarul NUI a casei de marcat. O sa primiti si o recepisa care trebuie atasat la documentele casei de marcat.

5 . Radiere cu instrainare. Dacă societatea optează pentru radierea casei de marcat prin înstrăinare, acest lucru se poate realiza numai către un distribuitor autorizat, procedura presupune următorii pași:

a). Prezentarea la un service autorizat. Se va aduce aparatul fiscal împreună cu cartea de intervenție, registrul special si Emiterea unei facturi + chitante cu valoare simbolica de 10 lei pentru distribuitorul autorizat.

b). Intrainarea casei de marcat prin completarea si depunerea formularului F4105 (INSTRAINARE). 

Se completeaza declaratia F4105 (de obicei este completat de service-ul autorizat, contabila doar semneaza si depune declaratia) cu datele societatii si cu datele casei de marcat, dupa care se bifeaza  E.5. Înstrăinarea AMEF si ulterior datele firmei catre care se face instrainarea

• E.5.1.Denumire
• E.5.2.Cod de identificare fiscală

• E.5.3.Motiv instrainare: Selectați una dintre căsuțele de mai jos.

Incetarea activitatii prin:
1.Închiderea punctului de lucru / 2.Lichidare / 3.Dizolvare / 4.Fuziune / 5.Divizare
6.Alt motiv*) – in acest caz se completeaza motivul in randul urmator

La final se ataseaza in format zip factura + chitanta si se transmite declaratia, urmand sa transmita recipisa obtinuta catre firma careia casa de marcat a fost instrainata.

Dupa depunerea formularului am notificat organele fiscale ca din casa de marcat a fost intrainata catre un service autorizat. O sa primiti si o recepisa care trebuie atasat la documentele casei de marcat si trimis si la service-ul autorizat.

c). Dupa ce am primit recipisa Tehnicianul autorizat al service-ului va extrage memoria fiscală și jurnalul electronic, atât în format fizic (sigilat), cât și în format electronic (XML) si va preda societatii.

d). Ulterior instrainarii se depune F4103 cu bifa pe STERGERE NUI de catre firma autorizata pentru stergerea certificatului NUI.